TRAUZEIT
Datenschutz
Stand: 2. Oktober 2026. Diese Informationen betreffen die Trauzeit-App, ihre Browser-Version, die Produktwebsite unter trauzeit.at und die dazugehörigen Gäste- und Supportseiten.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Birgit Lorenz, Velbenstrasse 40a, A-6380 St. Johann, Österreich.
Fragen zu deinen Daten und Anträge auf Auskunft oder Löschung: info@trauzeit.at.
2. Konto und gemeinsame Planung
Wir verarbeiten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein verschlüsselt gespeichertes Passwort als Hash, Anmeldesitzungen sowie die von dir eingegebenen Planungsdaten. Dazu können Hochzeitstermin, Aufgaben, Notizen, Budget, Gäste, Kontaktdaten, Rückmeldungen, Dienstleister, Bilder und Dokumente gehören. Dies dient der Bereitstellung der vereinbarten Planungsfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Technische Sicherheitsdaten, insbesondere IP-Adresse, Geräte-/Browserangaben, Zugriffskontrollen und Fehlerprotokolle, dienen dem sicheren Betrieb und der Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mitglieder deiner Hochzeit erhalten Zugriff entsprechend ihrer Rolle und der jeweiligen Freigabe. Als „Nur für mich sichtbar“ markierte Aufgaben und Ideen bleiben auf ihren Eigentümer beschränkt. Du entscheidest, welche Personen du einlädst und welche Informationen du für sie freigibst. Bitte informiere Gäste, deren Daten du einträgst, und erfasse nur erforderliche Angaben. Trage keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Angaben ein, wenn dafür keine geeignete Grundlage und Berechtigung bestehen.
3. Gäste- und Veröffentlichungsfunktionen
Freigegebene Hochzeitswebsites und persönliche Gäste-, Foto- oder Dienstleisterlinks können von Personen geöffnet werden, die den jeweiligen Link erhalten. Eine Suchmaschinen-Sperre ist kein Passwortschutz. Inhalte werden im Rahmen deiner Freigaben bereitgestellt; teile Links deshalb nur mit den vorgesehenen Personen. Rückmeldungen, Gästebuchbeiträge und Fotos werden der jeweiligen Hochzeit zugeordnet. Verantwortliche Mitglieder können Inhalte moderieren und Freigaben widerrufen.
4. Freiwillige KI-Funktionen
Für den Planungsassistenten und die Angebotsauswertung verwenden wir die API von Anthropic (Claude). Vor jeder Anfrage bitten wir um deine ausdrückliche Zustimmung zur beschriebenen Datenübermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Zustimmung kannst du die übrige Planung weiterverwenden.
Beim Assistenten werden deine Frage, gegebenenfalls dein persönlicher Gesprächsverlauf und für dich sichtbare, gefilterte Planungsdaten übermittelt. Gästenamen werden nur mit gesonderter Freigabe abgerufen. E-Mail-Felder und RSVP-Freitexte werden nicht automatisch in den Kontext übernommen. Angaben, die du selbst in deine Frage schreibst, werden jedoch mitgesendet. Bei aktivierter Websuche wird deine Frage statt des gespeicherten Planungskontexts zur Recherche verwendet. Bei der PDF-Auswertung werden gefilterte Betrags- und Fristangaben übertragen, nicht die vollständige Datei.
Anthropic ist ein US-Anbieter; Verarbeitung außerhalb des EWR ist möglich. Informationen zu Verarbeitung und Speicherfristen des API-Anbieters findest du in der Datenschutzinformation von Anthropic. Anthropic nennt für die API eine reguläre Löschung von Ein- und Ausgaben innerhalb von 30 Tagen; Ausnahmen gelten unter anderem für rechtliche Pflichten und Missbrauchsprüfungen. Maßgeblich sind die Anbieterangaben zur Aufbewahrung. Anthropics kommerzielle API-Bedingungen enthalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen; siehe Anthropic DPA. Deine Einwilligung gilt nur für die jeweilige Anfrage. Für weitere Anfragen kannst du sie verweigern; bereits erfolgte Verarbeitung wird dadurch nicht rückwirkend unrechtmäßig. KI-Antworten können Fehler enthalten. Prüfe Ergebnisse, bevor du sie übernimmst. Problematische Antworten kannst du direkt im Gespräch melden. Die Meldung ordnet die Antwort deinem Konto zu, damit der Trauzeit-Betreiber sie zur Missbrauchsabwehr prüfen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es wird dabei keine weitere KI-Anfrage ausgelöst.
5. Hosting, E-Mail und Benachrichtigungen
Die Anwendung wird bei Mittwald betrieben. Die Trauzeit-Datenbank wird bei Neon in der Region Frankfurt (AWS eu-central-1) geführt. E-Mails zur Anmeldung, Kontosicherheit und von dir ausgelöste Einladungen werden über den eingerichteten Maildienst versendet. Freigegebene Gäste-Newsletter werden nur auf Veranlassung der planenden Personen versendet.
Wenn du Push-Erinnerungen einschaltest, speichern wir einen Geräte-Push-Token und die Plattform. Die Zustellung erfolgt über Expo und die Plattformdienste von Apple beziehungsweise Google. Du kannst Push in Trauzeit und in den Geräteeinstellungen abschalten. Die Erlaubnis ist freiwillig; ohne Push bleibt die Planung nutzbar. Plattformdienste können Daten außerhalb des EWR verarbeiten.
6. Abrechnung
Für die Web-Abrechnung verwenden wir Stripe. Beim Öffnen des Zahlungsportals erhält Stripe die zur Abrechnung erforderlichen Angaben. Trauzeit speichert die Zuordnung zu Kunde, Hochzeit und Abo sowie den Zahlungs- und Laufzeitstatus; vollständige Kartendaten werden nicht in der Trauzeit-Datenbank gespeichert. Abrechnungsdaten dienen der Vertragsabwicklung und gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
Stripe verarbeitet Zahlungs-, Rechnungs- und Kontaktangaben nach seiner Datenschutzinformation. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR ist möglich; Angaben zu Verantwortlichkeiten und Übermittlungen enthält das Stripe Data Processing Agreement. Wir speichern die bestätigte Vertragsversion, Zeitpunkt und Konto des Vertragsabschlusses sowie Vertragsbestätigungen. Kündigungs- und Widerrufserklärungen enthalten die von dir angegebenen Identifikations- und Vertragsdaten, den Inhalt und den Eingangszeitpunkt. Sie dienen der Bearbeitung und dem Nachweis deiner Erklärung; die Bestätigung erfolgt über unseren Maildienst. Diese Daten werden nur soweit erforderlich zur Vertragsabwicklung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Klärung offener Ansprüche aufbewahrt.
7. Lokale Speicherung
Die Produktwebsite lädt Schriftarten, Bilder und Store-Badges vom eigenen Server. Sie verwendet keine Analyse- oder Werbetracker und bindet keine externen Videos ein. Erst wenn du einen Store-Link öffnest, rufst du die Seite von Apple oder Google auf; dort gelten die jeweiligen Datenschutzinformationen. Für deine Anmeldung sind technisch notwendige Sitzungsinformationen erforderlich. Die native App nutzt geschützte lokale Speicherung für den Zugang. Eine ausdrücklich aktivierte Offline-Kopie speichert Planungsdaten und ausstehende Änderungen auf deinem Gerät. Der Offline-Lesestand ist maximal 24 Stunden nutzbar; Rechteänderungen können erst bei erneuter Verbindung erkannt werden. Die interaktive Demo verwendet fiktive Daten und lokalen Speicher. Exportierte Dateien außerhalb von Trauzeit verwaltest und löschst du selbst.
8. Speicherdauer und Löschung
Konto- und Planungsdaten werden gespeichert, solange dein Konto und die jeweilige Hochzeit geführt werden. Du kannst eine eigene Hochzeit und anschließend dein Konto in den Einstellungen löschen oder die Löschung über unsere Kontolöschseite beantragen. Gemeinsame Hochzeiten anderer Personen werden durch die Löschung deines Kontos nicht gelöscht. Gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungsunterlagen werden getrennt nach den geltenden Aufbewahrungspflichten behandelt.
Nach dem tatsächlichen Abo-Ende ist noch 30 Tage Lese- und Downloadzugriff vorgesehen. Danach endet dieser Zugriff. Das Abo-Ende allein löst derzeit keine automatische Datenlöschung aus. Für eine Löschung kannst du jederzeit einen Antrag stellen; ungeklärte Zahlungen werden dabei mit dem Support geklärt.
Die Datenbank verfügt aktuell über einen Wiederherstellungsverlauf von 24 Stunden. Vor technischen Änderungen angelegte Sicherungskopien werden getrennt verwaltet. Bei einer Löschanfrage prüfen wir auch diese Kopien; eine Wiederherstellung darf bereits bearbeitete Löschungen nicht dauerhaft rückgängig machen. Wenn einzelne Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht länger erhalten bleiben müssen, informieren wir dich darüber.
9. Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen kannst du für die Zukunft widerrufen. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte oder Löschungen können wir deine Identität prüfen.
Du kannst dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.